Cómo evitar el Robo de Identidad Corporativa

Fellowes Ibérica ha presentado un decálogo que pretende indicar, mediante sencillos consejos, como eludir el fraude de identidad. La compañía advierte sobre los riesgos del robo de identidad corporativa, causados por la inadecuada gestión y eliminación de la información empresarial.

El riesgo del robo de identidad no existe sólo para las personas, sino también para las empresas. Al acceder a los datos corporativos, disponibles, a veces, públicamente, los delincuentes pueden cambiar los nombres de los directivos o sus direcciones. De este modo, logran comerciar a escondidas con el buen nombre de la compañía, obteniendo, por ejemplo, bienes y servicios a crédito de proveedores. Éste, sin embargo, no es el único ámbito de riesgo. Gracias a los detalles y datos bancarios de las empresas, también disponibles públicamente, los defraudadores pueden obtener las firmas de las memorias disponibles e intentar atacar estas cuentas bancarias, pretendiendo ser el signatario de las mismas.

Consejos

Las empresas, pueden y deben poner en marcha medidas para hacer más difícil la utilización de su buen nombre y de sus cuentas bancarias en la ejecución de actividades ilegales por parte de desalmados delincuentes. Proteger su negocio del fraude de ID puede resultar fácil si se adaptan estas sencillas reglas:

1. Revisar sus datos corporativos registrados (directivos, direcciones de la compañía, etc.) en organismos como el Registro Mercantil. Asegurándose de que los datos son correctos y de que los mismos no han sido modificados de forma fraudulenta.

2. Suscribir un sistema de alerta, siempre que esté disponible, que pueda avisar sobre cualquier cambio de datos facilitados de la compañía.

3. No confiar únicamente en los históricos del Registro Mercantil para decidir si ofrecer bienes o servicios a crédito. El Registro Mercantil es un registro público y no un servicio para la prevención de riesgo o una agencia de referencia para el crédito. Las compañías deben asegurarse siempre de que sus “nuevos clientes” son legítimos a través de canales alternativos.

4. No permitir que los detalles de las principales cuentas bancarias de la empresa sean de dominio público, ya que los infractores podrían obtener pormenores suficientes como para atacar las mismas presentándose como signatarios de las cuentas.

5. Contar con una política elaborada de cómo deshacerse de la información corporativa y su adecuado cumplimiento por parte de todos los empleados de la compañía.

6. Guardar los documentos con información sensible bajo llave en algún lugar seguro y limitar el acceso a los mismos a empleados que realmente necesiten consultarlos.

7. Proteger la información de sus clientes y empleados, además de mantenerla actualizada y correcta. Esta es una obligación que, por ley, deben cumplir todas las empresas actualmente.

8. Destruir la información que ya no es necesaria. Ésta es la mejor manera de deshacerse de la misma de manera segura y de garantizar que ningún criminal podrá tener acceso de manera ilícita a información de la compañía. Las destructoras de sobremesa, de proveedores como Fellowes, ofrecen una solución eficiente en costes para destruir cómodamente y con mayor seguridad documentos financieros y de negocio sensibles como extractos bancarios y de tarjetas de crédito, nóminas, datos contables, planes de marketing, historiales médicos, planes de desarrollo e investigación, entre otros, antes de que los mismos se tiren a la basura o se preparen para su reciclaje.

9. Optar por soluciones más seguras para la destrucción de la información sensible. Las destructoras industriales pueden deshacerse de documentos realizando cortes dobles o cortes cruzados, que generan una especie de confeti. También existe el llamado MICROCORTE, que proporciona a los usuarios un nivel de DIN 4, esto significa que destruyen una hoja de papel A4 en 3.898 pequeñas partículas de 2x8mm, lo que hace mucho más complicada la reconstrucción de los documentos.

10. Informar a sus empleados sobre el riesgo de robo de identidad corporativa. La formación en este campo es una buena idea, ya que pondrá alerta a los mismos. Es necesario advertirles del riesgo que supone proporcionar información de la compañía on-line o por teléfono, sin asegurarse primero quién es la persona a la que se le están facilitando dichos datos.

Destruir información

Los expertos coinciden que la forma más adecuada para eliminar los datos que ya no se necesitan es destruirlos, utilizando preferiblemente destructoras con un corte que haga más difícil el restablecimiento del documento.

Fellowes dispone de una amplia gama de destructoras de documentos, tanto para el hogar y la PYME –incluidos los modelos P-5, PS-60 o SB-80, como para la gran empresa –entre ellas, las series C-120, C-420 o C-480. Algunos modelos disponen también de la tecnología MicroShred que incrementa la seguridad proporcionada por sus destructoras de nivel 4 y de la tecnología SafeSense.

Fellowess.

TERRA - TECNOLOGÍA / Redacción